GDPR

Politica de confidențialitate privind protecția datelor cu caracter personal Jobs-Nest.ro

Data actualizării: 25 Aprilie 2025

1. Introducere

SC SYNCBRIDGE SRL, cu sediul social în bd. Lacul Tei, nr. 121, înregistrată la Registrul Comerțului prin CUI 51652572, în calitate de operator de date cu caracter personal („Operatorul”, „SyncBridge” sau „Jobs-Nest.ro”), respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră și se angajează să le protejeze în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR și a Legii nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente, cu modificările și completările ulterioare aplicabile în anul 2025.

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, procesăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când utilizați platforma noastră online Jobs-Nest.ro, prin care freelancerii și profesioniștii din diverse domenii de servicii pot găsi clienți interesați care plătesc pentru servicii, iar Jobs-Nest.ro primește un comision din valoarea serviciilor prestate.

2. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este SC SYNCBRIDGE SRL, cu datele de identificare menționate mai sus.

Responsabilul cu protecția datelor (DPO) poate fi contactat la adresa de email: office@jobs-nest.ro.

3. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de calitatea dumneavoastră (freelancer/profesionist sau client) și de serviciile pe care le utilizați prin intermediul platformei Jobs-Nest.ro, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

3.1. Pentru freelanceri/profesioniști:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP (pentru încheierea contractelor, dacă este cazul), copie CI/pașaport (dacă este cazul)
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă poștală
• Date profesionale: experiență profesională, calificări, portofoliu, competențe, domenii de expertiză
• Date financiare: informații despre contul bancar pentru plăți, cod IBAN, date fiscale (pentru PFA/SRL), istoricul plăților primite
• Date de autentificare: nume de utilizator, parolă (stocată în mod criptat)
• Date de evaluare: recenzii, rating-uri primite de la clienți
• Date privind tranzacțiile: istoricul serviciilor prestate, valoarea acestora, comisioanele plătite către Jobs-Nest.ro
• Informații despre activitatea pe platformă: proiecte vizualizate, propuneri de servicii trimise, data și ora accesării platformei

3.2. Pentru clienți:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP (pentru încheierea contractelor, dacă este cazul), copie CI/pașaport (dacă este cazul)
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă poștală
• Date privind compania (dacă este cazul): denumire, CUI, număr înregistrare la Registrul Comerțului, adresă, date de contact persoană desemnată
• Date financiare: informații despre metoda de plată, istoricul plăților efectuate
• Date de autentificare: nume de utilizator, parolă (stocată în mod criptat)
• Date privind tranzacțiile: istoricul serviciilor achiziționate, valoarea acestora
• Informații despre activitatea pe platformă: proiecte postate, interacțiuni cu profesioniștii, data și ora accesării platformei

3.3. Date colectate automat:

• Date tehnice: adresa IP, tipul și versiunea browserului, setări fus orar, tipuri și versiuni de plugin-uri pentru browser, sistem de operare și platformă
• Informații privind utilizarea platformei: paginile vizitate, timpul petrecut pe aceste pagini, căutările efectuate, link-urile accesate
• Cookie-uri și tehnologii similare conform Politicii noastre de Cookie-uri

4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării datelor

4.1. Scopurile prelucrării:

• Crearea și gestionarea contului de utilizator
• Facilitarea întâlnirii dintre freelanceri/profesioniști și clienți
• Procesarea și facilitarea plăților pentru serviciile prestate
• Calcularea și colectarea comisionului cuvenit Jobs-Nest.ro
• Securizarea platformei și prevenirea fraudelor
• Îmbunătățirea serviciilor oferite de platformă
• Comunicări comerciale și marketing (cu consimțământ)
• Respectarea obligațiilor legale (contabile, fiscale, etc.)
• Soluționarea disputelor și reclamațiilor
• Elaborarea de statistici și analize privind utilizarea platformei
• Derularea de comunicări informative esențiale funcționării platformei

4.2. Temeiurile juridice ale prelucrării:

• Executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR)
• Îndeplinirea unei obligații legale care îi revine operatorului (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR)
• Interesele legitime urmărite de operator sau de o parte terță (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR)
• Consimțământul persoanei vizate pentru unul sau mai multe scopuri specifice (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR)

5. Perioada de păstrare a datelor

Jobs-Nest.ro va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv în vederea respectării oricăror obligații legale, contabile sau de raportare.

Criteriile utilizate pentru a determina perioada de păstrare includ:

• Perioada în care avem o relație continuă cu dumneavoastră (cât timp aveți un cont activ pe platformă)
• Existența unei obligații legale la care suntem supuși (de exemplu, legile fiscale ne obligă să păstrăm documentele de plată timp de 10 ani)
• Oportunitatea păstrării datelor având în vedere poziția noastră juridică (de exemplu, în ceea ce privește termene de prescripție aplicabile, litigii sau investigații ale autorităților de reglementare)

După expirarea perioadei de păstrare, datele dumneavoastră vor fi șterse sau anonimizate.

6. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari:

• Alți utilizatori ai platformei (de exemplu, freelancerii pot vedea informațiile publice ale clienților și invers)
• Furnizori de servicii care acționează ca persoane împuternicite în numele nostru:
  • Furnizori de servicii de găzduire și stocare de date
  • Procesatori de plăți
  • Furnizori de servicii de suport tehnic și asistență clienți
  • Furnizori de servicii de marketing (cu consimțământul dumneavoastră)
• Autorități publice și organe de reglementare, în baza cerințelor legale sau în cadrul procedurilor legale (ANAF, instanțe de judecată, etc.)
• Parteneri de afaceri, atunci când este necesar pentru furnizarea serviciilor solicitate
• Potențiali cumpărători, în cazul în care vindem sau transferăm o parte sau toate activele sau afacerea noastră

Transferăm date către terți doar atunci când este necesar pentru a vă furniza serviciile noastre sau când suntem obligați legal să facem acest lucru. Ne asigurăm că toate terțele părți care primesc datele dumneavoastră respectă cerințele de confidențialitate și securitate în conformitate cu legislația aplicabilă.

7. Transferul datelor cu caracter personal în afara SEE

Jobs-Nest.ro poate transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către destinatari aflați în afara Spațiului Economic European (SEE). În astfel de cazuri, ne asigurăm că transferurile se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, prin implementarea unor garanții adecvate, cum ar fi:

• Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
• Decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție adoptate de Comisia Europeană
• Alte mecanisme de transfer legal conform GDPR și legislației române aplicabile

Puteți solicita informații suplimentare despre garanțiile specifice aplicate transferurilor de date și puteți obține o copie a acestora contactând Responsabilul nostru cu Protecția Datelor.

8. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR și legislația națională aplicabilă în 2025, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră și o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita să primiți datele dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau să fie transmise unui alt operator.
• Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe, inclusiv în scopuri de marketing direct.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau la instanțele competente.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, puteți trimite o cerere la adresa de email: office@jobs-nest.ro.

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținând cont de complexitatea și numărul cererilor.

9. Măsuri de securitate

Jobs-Nest.ro implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate prelucrării datelor dumneavoastră personale, inclusiv:

• Criptarea datelor sensibile
• Asigurarea confidențialității, integrității, disponibilității și rezistenței continue ale sistemelor și serviciilor de prelucrare
• Capacitatea de a restabili disponibilitatea și accesul la datele cu caracter personal în timp util în cazul unui incident
• Procese de testare, evaluare și apreciere periodice ale eficacității măsurilor tehnice și organizatorice
• Controlul accesului la date, atât fizic, cât și electronic
• Instruirea personalului cu privire la securitatea și confidențialitatea datelor
• Evaluări periodice ale vulnerabilității și testare a securității
• Planuri de intervenție în caz de incidente de securitate

10. Încălcarea securității datelor cu caracter personal

În cazul unei încălcări a securității datelor care poate duce la un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, Jobs-Nest.ro va notifica Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în termen de 72 de ore de la constatarea încălcării.

Dacă încălcarea prezintă un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica direct, fără întârzieri nejustificate, cu excepția cazului în care:

• Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate de protecție pentru datele afectate
• Am luat măsuri ulterioare pentru a ne asigura că riscul ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră nu mai este susceptibil să se materializeze
• Notificarea ar implica eforturi disproporționate (în acest caz, vom face o comunicare publică)

11. Procesul decizional automatizat și profilarea

Jobs-Nest.ro poate utiliza procese decizionale automatizate, inclusiv profilarea, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe platformă și pentru a facilita procesul de conectare între freelanceri/profesioniști și clienți.

Aceasta poate include, dar nu se limitează la:

• Recomandări personalizate de proiecte pentru freelanceri/profesioniști bazate pe competențele și experiența lor
• Sugestii de freelanceri/profesioniști pentru clienți în funcție de cerințele proiectului
• Evaluarea riscului de fraudă pentru tranzacții

Nu veți face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, cu excepția cazului în care:

• Este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și Jobs-Nest.ro
• Este autorizată prin lege
• Se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit

12. Cookie-uri și tehnologii similare

Jobs-Nest.ro utilizează cookie-uri și alte tehnologii similare pentru a vă oferi o experiență mai bună pe platformă. Detalii complete despre utilizarea cookie-urilor și opțiunile dumneavoastră în această privință pot fi găsite în Politica noastră de Cookie-uri disponibilă la [link către politica de cookie-uri].

13. Legături către alte site-uri web

Platforma Jobs-Nest.ro poate conține legături către alte site-uri web care nu sunt operate sau controlate de noi. Această Politică de confidențialitate se aplică doar site-ului nostru. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale altor site-uri web. Vă încurajăm să citiți politicile de confidențialitate ale acestor site-uri înainte de a le utiliza.

14. Modificări ale Politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate în orice moment pentru a reflecta modificările legislative, practica noastră de afaceri sau nevoile utilizatorilor noștri. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină cu o nouă dată de actualizare. Modificările importante vor fi notificate prin email sau prin intermediul platformei înainte de intrarea lor în vigoare.

Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi la curent cu ultimele informații despre practicile noastre de confidențialitate.

15. Cum ne puteți contacta

Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la această Politică de confidențialitate sau la practicile noastre privind datele, vă rugăm să ne contactați prin email la adresa office@jobs-nest.ro, toate sesizările privind protecția datelor fiind transmise spre analiză și/sau remediere către Responsabilul cu Protecția Datelor.

16. Autoritatea de supraveghere

Autoritatea de supraveghere competentă în România pentru protecția datelor este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
• Telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Website: www.dataprotection.ro

17. Dispoziții finale

Această Politică de confidențialitate, împreună cu Termenii și Condițiile noastre, constituie un acord complet între dumneavoastră și Jobs-Nest.ro în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Prin utilizarea platformei Jobs-Nest.ro, confirmați că ați citit și înțeles această Politică de confidențialitate.